Polisi Preifatrwydd

Mae eich gwybodaeth bersonol yn cael ei thrin gyda disgresiwn llwyr, yn unol â UK GDPR a Deddf Diogelu Data 2018.

Rydym yn casglu dim ond yr hyn sydd ei angen arnom — manylion ymgynghoriad, hanes meddygol, nodiadau triniaeth, a gwybodaeth gyswllt ar gyfer atgofion apwyntiad a gofal dilynol. Gellir tynnu ffotograffau i fonitro cynnydd triniaeth, ond ni chânt eu defnyddio'n allanol heb eich caniatâd llofnodedig. Ni rennir eich manylion â thrydydd partïon oni bai bod hynny'n ofynnol yn gyfreithiol neu eich bod wedi cytuno'n benodol.

Cedwir pob cofnod yn ddiogel: ffeiliau papur mewn storfa dan glo, cofnodion digidol wedi'u hamgryptio ac wedi'u diogelu gan gyfrinair. Rydym yn cadw cofnodion am saith mlynedd, neu tan oedran 25 ar gyfer cleientiaid a oedd o dan 18.

Mae gennych yr hawl i gael mynediad at eich cofnodion, gofyn am gywiriadau, tynnu'n ôl o farchnata ar unrhyw adeg, a gofyn am ddileu lle mae'r gyfraith yn caniatáu. Caiff unrhyw achos o doriad data a amheuir ei ymchwilio ar unwaith a'i riportio i'r ICO lle bo angen.

Rhestrau aros. Os gofynnwch am ymuno â rhestr aros ymarferydd (er enghraifft y rhestr aros ar gyfer trin gwallt gyda Mari), byddwn yn cadw'r manylion a roddwch i ni, sef eich enw, rhif ffôn, cyfeiriad e-bost dewisol ac unrhyw nodyn, yn ddiogel yn system gynnwys ein gwefan er mwyn i'r ymarferydd reoli'r rhestr a chysylltu â chi dros y ffôn neu drwy neges destun. Anfonir copi o bob cais drwy e-bost at dîm y clinig fel eu bod yn gwybod eich bod wedi ymuno. Cedwir y manylion gan system gynnwys ein gwefan (Sanity) a chaiff negeseuon hysbysu eu danfon gan ein darparwr e-bost (Resend), sy'n gweithredu fel proseswyr ar ein rhan.

Byddwn yn cadw manylion rhestr aros am hyd at 12 mis o'r dyddiad yr ymunwch neu'r tro diwethaf i ni gysylltu â chi, pa un bynnag sydd hwyraf, ac yna cânt eu dileu. Gallwch ofyn i'ch manylion gael eu tynnu oddi ar y rhestr ar unrhyw adeg gan ddefnyddio'r manylion cyswllt isod.

I gael mynediad at eich cofnodion neu godi pryder preifatrwydd, cysylltwch â ni yn ysgrifenedig yn madogsba@gmail.com.